《井冈山大学学报》规章制度

Journal of Jinggangshan University

学报编辑部工作职责

学报编辑部是在学校党委行政领导下,负责学报的编辑、出版、发行工作的职能部门。主要职责是:

  1. 按照国家有关报刊出版的政策法规,依法经营学报。
  2. 根据学校发展规划和年度工作计划,制定学报发展规划和编辑部年度工作计划。
  3. 在编委会和主编的指导下,根据学报办刊宗旨,确定学报栏目设置,制定选题计划,组织稿件。
  4. 负责来稿的初审,派送给专家及编委委员审阅,遴选每期拟用稿提交编委会会议审定。
  5. 负责学报的编辑、校对工作。
  6. 负责联系印刷厂,安排学报的排版、印刷工作。
  7. 负责学报的发行工作以及向学报上级主管部门、数据库、转载单位寄送样刊工作。
  8. 负责编委会日常事务工作及编委会会议准备工作。
  9. 加强与各学院的联系,争取优质稿件,及时反映本校科研和教学的最新成果。
  10. 加强与上级主管部门、学术评价机构、转载机构、兄弟学报的联系,为学报发展创造良好外部环境。
  11. 组织参加有关学报的各类质量评估和评奖活动,扩大学报社会影响力。
  12. 配合主编抓好学报质量建设。
  13. 完成校领导和上级主管部门交办的其他工作。

 

编辑部主任(副主编)工作职责

 

全面负责学报编辑部工作。具体职责如下:

  1. 负责学报编辑部的日常管理工作。
  2. 负责制定学报发展规划、编辑部年度工作计划,并组织实施,做好年度工作总结。
  3. 组织开展栏目设置论证,指导编辑室制定学报年度选题、组稿计划,督促实施组稿、编辑、出版计划,检查计划落实情况。
  4. 负责对每期报送编委会审议的稿件的终审,协助编委会主任(或主编)组织召开编委会会议,协助主编做好校样的终审。
  5. 负责学报审、编、校、印刷、发行各环节的督促检查,参与学报的组稿、编辑、校对工作,协助主编做好学报质量监控。
  6. 组织学报每年的年检工作,配合上级部门对学报的监督和检查,及时向上级出版管理机关报送每期样刊、出版统计报表。
  7. 负责学报编辑部年度考核工作。
  8. 主持制定编辑部的各项规章制度,组织编制编辑部年度经费预算,负责经费审批工作。
  9. 负责编辑部的对外联络工作。
  10. 组织编辑部内部的政治学习和业务培训,主持编辑部例会。
  11. 完成学校、分管领导、主编交办的其他工作。

编辑部副主任(副主编)工作职责

 

协助主编、编辑部主任工作。具体职责如下:

  1. 负责制定社科版(自科版)的年度选题计划、组稿工作计划并组织实施。
  2. 指导社科版(自科版)编辑室制定年度工作计划,督促实施计划,检查计划落实情况,做好年度工作总结。
  3. 协助主任组织制定学报发展规划、年度工作计划、编辑部的各项规章制度,做好年度工作总结;
  4. 负责社科版(自科版)来稿的二次审查,遴选并派送稿件给专家和编委委员审阅。
  5. 组织召开社科版(自科版)每期的统稿会议,安排每期报送编委会会议审阅的稿件,协助编委会主任(或主编)组织召开社科版(自科版)编委会会议。
  6. 负责社科版(自科版)审、编、校、印刷、发行各环节的督促检查,参与组稿、编辑、校对工作,协助主编做好校样的终审及质量监控。
  7. 协助编辑部主任组织编制编辑部的经费预算,审核社科版(自科版)各项支出经费;
  8. 协助编辑部主任组织开展编辑部的政治学习和业务培训工作;
  9. 组织社科版(自科版)参加有关学术期刊的评估、评奖。
  10. 协助编辑部主任做好部门的党风廉政建设(治安综合治理)工作;
  11. 完成学校、分管领导、主编、编辑部主任交办的其他工作。

编辑室工作职责

 

  1. 根据学报发展规划和编辑部年度工作计划,制定本室的工作计划和组稿计划,并组织落实,做好年度工作总结;
  2. 负责稿件接收、登记、查重、初审,并集中初审通过的稿件,送分管副主任(副主编)审阅;
  3. 负责收集、整理专家和编委提出的修改意见,返回作者修改并催回返修稿件;
  4. 负责编委会会议的联络及材料准备工作;
  5. 负责每期稿件的编辑加工、校对、印刷、发行等的组织和安排工作;
  6. 负责寄送样刊给学报主管部门、数据库、转载单位及其他有关单位和部门;
  7. 负责审稿专家和作者档案的建设和管理以及信息收集工作,做好与国内外相关数据库、文摘转载机构及研究机构的联络。
  8. 组织本室人员开展编辑业务学习、学术研究及学报质量自查自评活动。
  9. 负责稿费、审稿费发放表的编制,稿费、审稿费的发放,以及报销手续的办理工作;
  10. 负责期刊年检、期刊年度过程数据、评估评比等活动材料的准备及报送工作;
  11. 负责文件收发、部内公文的草拟、办公用品购置、资料室和部门资产管理、网站和采编系统的维护及管理等工作;
  12. 提出人员外出培训、组稿及参加学术会议的计划,审定后组织实施;
  13. 协助副主任做好每期用稿的统稿、稿件送审、催回等工作;
  14. 负责稿件的审稿、刊用、退稿、退修和校对记录等原始材料的收集,建立档案备查。
  15. 完成部里交办的其他工作。

编辑室主任工作职责

 

  1. 负责本室的日常管理工作;
  2. 负责制定本室的工作计划和组稿计划,并组织落实,做好年度工作总结;
  3. 按照学报编辑出版工作流程,做好各环节的组织安排工作;
  4. 协助分管副主任做好每期的统稿、编目工作;
  5. 负责组织做好编委会会议的联络及材料准备工作;
  6. 组织本室人员开展编辑业务学习、学术研究及学报质量自查自评活动。
  7. 负责稿费、审稿费发放表的编制,稿费、审稿费的发放,以及报销手续的办理工作;
  8. 负责组织做好期刊年检、期刊年度过程数据、评估评比等活动材料的准备及报送工作;
  9. 负责社科版(自科版)的相关信息收集及新闻报道工作;
  10. 负责部门有关的公文草拟工作;
  11. 完成部里交办的其他工作。

编辑岗位职责

 

  1. 系统收集和研究分管栏目所涉及学科的学术动态和编辑出版信息,提出分管栏目的年度选题计划和组稿方案,并在审定后实施;
  2. 负责分管栏目稿件的初审,对通过的稿件提出采用及进一步送专家审阅的理由,填写书面初审意见,连同稿件一并送副主任(副主编)审阅。
  3. 负责收集整理所分管栏目稿件的专家、编委审阅意见,返回作者修改,并催回返修稿及作者对审稿意见的答复,送副主任(副主编)审阅;
  4. 负责向作者反馈稿件录用或退稿信息;
  5. 负责对分管栏目刊用稿的编辑加工、校对;
  6. 广泛联系校内外作者,收集作者信息,建立作者档案,为组稿提供便利,确保学报有稳定的稿源;
  7. 轮流承担执行编辑的工作,负责当期学报的统编、通校以及学报出版过程各环节的组织联络工作;
  8. 加强专业知识和编辑业务的学习与进修,自觉开展编辑学研究,不断提高学识水平和编审能力;
  9. 完成编辑部安排的其他工作。